УСЛОВИЯ ЗА АНУЛАЦИИ
/for English scroll down/
- Анулации от страна на клиента
- Клиентът има право да анулира резервацията чрез писмено уведомление, изпратено на имейл: office@expat-travel.bg
- Датата на анулацията се счита датата на получаване на уведомлението от Туроператора.
- При анулация се прилагат следните такси/неустойки:
Срок преди пътуването | Такса / неустойка |
Повече от 30 дни | 30% от стойността на пакета |
30 – 15 дни | 50% от стойността на пакета |
14 дни или по-малко | 100% от стойността на пакета |
- След анулация клиентът получава потвърждение по имейли информация за възстановената сума.
- Промяна на резервация от клиента
- Клиентът може да поиска промяна на дата, име на участник или други параметри на резервацията.
- Промените се извършват само при възможност и след потвърждение от Туроператора.
- Туроператорът може да начисли такса за промяна, предварително обявена на сайта.
III. Анулации от страна на туроператора
Туроператорът може да анулира пътуването при:
- Несъбрана минимална група
- Форсмажорни обстоятелства
- Обективна невъзможност за изпълнение на услугата
В тези случаи клиентът има право на възстановяване на всички платени суми или на предложена алтернатива.
- Несъбрана минимална група
- Минималният брой участници за провеждане на пътуването се посочва в програмата на офертата.
- Туроператорът уведомява клиента в следните срокове:
- До 20 днипреди началото на пътуването – ако пакетът е >6 дни
- До 7 днипреди началото на пътуването – ако пакетът е 2–6 дни
- До 48 часапреди началото на пътуването – ако пакетът е <2 дни
- При несъбрана група всички платени суми се възстановяват, без да се дължат такси или неустойки.
- Форсмажор
- Туроператорът не носи отговорност за неизпълнение на договора при форсмажорни обстоятелства, включително:
- природни бедствия
- епидемии или пандемии
- войни или военни конфликти
- стачки
- ограничения за пътуване от държавни органи
- В случаите на форсмажор клиентът има право на:
- възстановяване на платените суми
- или алтернативно пътуване, предложено от Туроператора
- Такси и срокове
- Всички такси и срокове при анулации са видими и достъпни на сайта преди извършване на резервацията.
- Туроператорът удържа таксите само съгласно обявената политика, без допълнителни или скрити начисления.
- Таксите за анулации при клиенти и възстановявания при несъбрана група или форсмажор са ясно описани и приложими автоматично.
CANCELLATION POLICY
- Cancellations by the Client
- The client has the right to cancel the reservation by sending a written notice to the email: office@expat-travel.bg
- The cancellation date is considered the date on which the Tour Operator receives the notification.
- The following fees/penalties apply in case of cancellation:
Time before departure | Fee / Penalty |
More than 30 days | 30% of the package price |
30 – 15 days | 50% of the package price |
14 days or less | 100% of the package price |
- After cancellation, the client receives confirmation by email and information about the refunded amount.
- Changes to Reservation by the Client
- The client may request changes to the date, participant name, or other reservation details.
- Changes are made only if possible and after confirmation by the Tour Operator.
- The Tour Operator may charge a change fee, announced in advance on the website.
III. Cancellations by the Tour Operator
The Tour Operator may cancel the trip in the following cases:
- Insufficient minimum group size
- Force majeure circumstances
- Objective impossibility to perform the service
In these cases, the client is entitled to a full refund of all payments made or an alternative offer.
- Insufficient Minimum Group Size
- The minimum number of participants required for the trip is specified in the program of the offer.
- The Tour Operator notifies the client within the following timeframes:
Up to 20 days before departure – if the package is more than 6 days
• Up to 7 days before departure – if the package is 2–6 days
• Up to 48 hours before departure – if the package is less than 2 days - In case of insufficient group size, all paid amounts are refunded without any fees or penalties.
- Force Majeure
- The Tour Operator is not liable for failure to perform the contract due to force majeure circumstances, including:
natural disasters
• epidemics or pandemics
• wars or military conflicts
• strikes
• travel restrictions imposed by government authorities - In cases of force majeure, the client has the right to:
a refund of the amounts paid
• or an alternative trip offered by the Tour Operator - Fees and Deadlines
- All cancellation fees and deadlines are clearly visible and accessible on the website before making a reservation.
- The Tour Operator applies fees strictly according to the stated policy, without additional or hidden charges.
- Cancellation fees for clients and refunds in cases of insufficient group size or force majeure are clearly defined and applied automatically.